Les données que ce site collecte, et ce qu’il en fait.

Responsable de traitement

Le responsable des traitements décrits ci-après est Ailix.AI, qui exploite la marque commerciale « Ailix Consulting », dont le siège social est situé 10 place Françoise Héritier, 34000 Montpellier, France, immatriculée sous le SIRET 980 965 297 00024.

Toute question relative à cette politique peut être adressée à Afficher l’adresse.

Données collectées

Ce site ne collecte de données personnelles que par deux canaux : son formulaire de contact, et la prise de rendez-vous décrite plus bas. Les informations recueillies sont celles que vous y saisissez.

Par le formulaire :

• votre nom et votre prénom ;
• votre organisation ;
• votre adresse électronique professionnelle ;
• votre numéro de téléphone, facultatif ;
• le contexte que vous décrivez librement.

Les demandes de formation précisent les sujets et le format souhaités. Pour une candidature, l’organisation est facultative et vous pouvez inclure un lien vers votre profil ou vos réalisations.

Par la prise de rendez-vous :

• le format de rendez-vous que vous choisissez ;
• votre nom et votre prénom ;
• votre entreprise ;
• votre adresse électronique professionnelle ;
• votre numéro de téléphone, facultatif ;
• pour un diagnostic uniquement, votre besoin et votre contexte en matière d’intelligence artificielle.

L’hébergeur du site conserve par ailleurs, pour le seul fonctionnement et la sécurité du service, des journaux techniques de connexion. Ce traitement lui est propre et n’entre pas dans le périmètre de la présente politique.

Finalité et base légale

Ces données servent à répondre à votre demande et, le cas échéant, à préparer le diagnostic ou la formation que vous sollicitez, ou à examiner votre candidature. Elles ne servent à aucune prospection : elles ne sont ni louées, ni vendues, ni versées à un fichier de démarchage.

Le traitement repose sur l’intérêt légitime d’Ailix.AI à répondre aux demandes qui lui sont adressées, dans le cadre d’une démarche précontractuelle engagée à votre initiative.

Destinataires et sous-traitants

Les données sont destinées à Ailix.AI seule. Aucune n’est communiquée à un tiers à des fins commerciales. Trois sous-traitants interviennent techniquement, et seulement pour acheminer votre demande ou fixer votre rendez-vous :

• Cloudflare, Inc., société établie aux États-Unis, qui héberge le site et reçoit l’envoi du formulaire ;
• Resend, qui achemine le message vers la boîte électronique du dirigeant ;
• Calendly, LLC, société établie aux États-Unis, qui héberge les créneaux de rendez-vous. Elle ne reçoit que votre nom et votre adresse électronique, et jamais les autres réponses du formulaire.

Les transferts vers les États-Unis qu’impliquent Cloudflare et Calendly sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, complétées, pour l’un comme pour l’autre, par leur adhésion au cadre de protection des données UE-États-Unis.

Durée de conservation

Les demandes de contact, de formation et de rendez-vous sont conservées trois ans à compter du dernier contact, puis supprimées.

Une candidature non retenue est conservée au plus trois mois après la décision. Si vous acceptez que nous la gardions pour de futures opportunités, cette conservation ne dépasse pas deux ans après le dernier contact.

Prise de rendez-vous

La page Rendez-vous ne contient aucun calendrier. Vous y répondez à quelques questions sur notre propre formulaire, hébergé sur ce site. Vos réponses sont adressées directement au dirigeant d’Ailix.AI, par le même chemin que le formulaire de contact. Aucun script, aucune image et aucun cadre provenant d’un tiers n’est chargé sur cette page.

Vous êtes ensuite dirigé vers Calendly pour choisir l’heure du rendez-vous. Deux informations seulement lui sont transmises, dans l’adresse de la page, afin de vous éviter de les ressaisir : votre nom et votre adresse électronique. Le chiffre d’affaires, le téléphone et ce que vous nous dites de votre situation ne quittent pas Ailix.AI.

Vos réponses nous sont transmises dès la validation du formulaire, avant le choix du créneau, et nous sont remises dans le quart d’heure qui suit. Si vous réservez effectivement un rendez-vous pendant ce délai, elles ne nous sont pas remises séparément : elles nous parviennent réunies à la confirmation du créneau, en un seul message. Si vous renoncez à réserver, elles nous sont remises seules et suivent le même régime que celles du formulaire de contact : même finalité, même durée de conservation, mêmes droits, que vous pouvez exercer comme indiqué plus bas.

Le temps que vous choisissiez votre créneau, vos réponses sont conservées sept jours chez notre hébergeur, afin d’être rattachées au rendez-vous que vous réservez et de vous éviter d’être recontacté sans que nous sachions ce que vous nous avez déjà dit. Elles y sont effacées automatiquement à l’issue de ce délai, sans intervention de notre part. Ce dépôt technique est distinct de la durée de conservation indiquée plus haut, qui porte sur le message reçu par le dirigeant.

Lorsque le rendez-vous est confirmé ou annulé, Calendly nous en informe. Il nous transmet alors votre nom, votre adresse électronique, le format et l’heure choisis, ainsi que, le cas échéant, le motif d’annulation que vous avez saisi chez lui.

Sur les pages de Calendly, ce sont les conditions et la politique de confidentialité de Calendly qui s’appliquent, y compris en matière de cookies. Ce site n’a ni la maîtrise ni la connaissance de ces dépôts.

Cookies et mesure d’audience

Ce site ne dépose aucun cookie, n’installe aucun traceur et ne mesure pas son audience. Aucun bandeau de consentement n’est donc nécessaire. Cette affirmation vaut pour l’intégralité du domaine, page de rendez-vous comprise : le choix d’un lien externe plutôt que d’un calendrier intégré a précisément été fait pour qu’elle reste exacte.

Vos droits

Conformément au règlement (UE) 2016/679 et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez, sur les données qui vous concernent, d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité.

Vous pouvez également définir des directives sur le sort de vos données après votre décès, et les transmettre par les mêmes voies.

Ces droits s’exercent par courrier électronique à Afficher l’adresse ou par courrier postal au siège social. Une réponse vous est apportée dans le délai d’un mois prévu par le règlement.

Réclamation

Si la réponse apportée ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (www.cnil.fr).