Notre méthode

Décider avant de construire.

La méthode PROVE organise votre projet en cinq étapes. L’audit établit les priorités et les conditions de réussite. Vous décidez ensuite d’engager la réalisation.

Méthode PROVE

Le projet mérite-t-il l’investissement ?

Les étapes 01 et 02 forment l’audit, de 4 000 à 20 000 € HT selon le périmètre. Le développement commence à l’étape 03 : il n’est pas inclus dans ce prix.

La réponse doit venir avant le développement

Nous regardons comment le travail se fait aujourd’hui, les données disponibles et le gain attendu. Nous les rapprochons du coût d’un système en production. L’audit se termine par un point GO / NO-GO : vous avez de quoi décider. Avant votre GO, les budgets de réalisation restent des estimations. Aucun développement n’est signé ni engagé.

Si les conditions ne sont pas réunies, le projet s’arrête. Vous conservez le bilan de l’audit, la feuille de route chiffrée, les cahiers des charges et la note de cadrage pour le COMEX.

Trois raisons de différer un projet

Données

Des données insuffisantes

Des connaissances ne sont écrites nulle part, des fichiers sont incomplets ou leur mise à jour n’est pas suivie. Nous identifions les données à réunir ou à fiabiliser avant de construire le système.

Processus

Un fonctionnement encore instable

Les responsabilités, les règles de traitement ou les outils changent encore. Nous identifions les décisions à prendre avec vos équipes avant d’automatiser ce travail.

Économie

Un gain qui ne couvre pas le coût

Le calcul inclut l’intégration, la sécurité, la supervision et la reprise par vos équipes. Si le gain attendu ne justifie pas cet investissement, notre recommandation est de ne pas lancer le projet.

Les cinq étapes

Ce que nous faisons à chaque étape.

Un travail précis, des personnes impliquées et des livrables que vous gardez.

Étape 01 · Audit

Prioriser

Choisir les projets qui méritent un investissement. Avec vos équipes, nous examinons le travail quotidien, les outils et les données. Nous estimons les gains et désignons ensemble la personne qui portera le projet chez vous.

LivrablesBilan de l’audit et feuille de route chiffrée.

Étape 02 · Audit

Régler

Écrire ce que le système devra faire, avec quelles données et quels droits d’accès. Nous précisons où une personne devra valider et comment vous vérifierez le résultat. Votre direction peut alors décider du budget et du travail à engager.

LivrablesUn cahier des charges par mission retenue, et la note de cadrage pour le COMEX.

Point GO / NO-GO

Vous décidez de poursuivre ou de vous arrêter. Les quatre livrables de l’audit restent acquis dans les deux cas. La réalisation fait l’objet d’une mission distincte, au forfait.

Étape 03 · Réalisation

Orchestrer

Développer le système et le relier à vos outils : agents IA, recherche dans vos documents, automatisations ou application métier. Les validations humaines suivent le cahier des charges. Le code et les automatisations sont conçus pour être repris par vos équipes.

LivrableLe système en fonctionnement dans votre environnement.

Étape 04 · Réalisation

Vérifier

Tester le système sur les cas convenus avec vous, y compris quand il se trompe. Qualité des réponses, droits d’accès, performances et prise en main par vos équipes sont vérifiés avant la mise en service.

LivrableJeux d’évaluation des réponses, revue de sécurité et contrôle des accès, vérification de la maintenabilité par un tiers.

Étape 05 · Réalisation

Éprouver

Mettre en production et observer ce qui change dans le travail quotidien. Nous comparons les résultats aux objectifs de l’audit. Les journaux et la documentation permettent ensuite de comprendre le système, de le maintenir et de le faire évoluer.

LivrableLe code et sa documentation, le plan de reprise et le plan de pérennité sur 5 ans.

Le calendrier dépend du périmètre, de l’état des données et de la disponibilité de vos équipes. Il est estimé pendant l’audit, puis fixé dans la mission signée. Votre chef de projet suit l’avancement, les priorités et les éléments mis en service.

Si vous nous confiez la réalisation, les jours consacrés au cahier des charges de la mission concernée sont déduits de son montant. Le bilan de l’audit, la feuille de route et la note de cadrage ne sont pas déduits.

Différences

Nos différences

Le prix que vous signez, le code que vous recevez et la façon dont nous préparons la suite du projet.

Lire nos différences

Examinons votre premier projet.

Un diagnostic gratuit d’une heure avec le dirigeant · Sans engagement

Réserver un diagnostic IA gratuit