Transport & logistique
Comparer les budgets, les engagements contractuels et les résultats réels au même endroit.
Un groupe de transport de plus de 200 M€ de CA. Un périmètre d’environ 200 collaborateurs.
Budgets sous Excel, reporting compilé à la main, contrats dispersés : la direction devait rapprocher les chiffres avant de pouvoir décider.
La plateforme consolide automatiquement les chiffres du groupe pour repérer les écarts. Un agent IA permet aussi de les interroger en langage naturel.
- collaborateurs concernés
- ~200
- budget du projet
- 127 500 € HT
Gains annuels estimés au cadrage
352 660 € / an
1 145 jours de travail libérables par an.
Une capacité de travail équivalente à 5,2 temps pleins.
Ce que les équipes peuvent faire.
- Retrouver les chiffres du groupe
Comptabilité, achats, paie, exploitation et contrats alimentent un référentiel commun.
- Suivre l’activité
Indicateurs opérationnels, filtres, alertes et exports réunis dans la même interface.
- Construire et réviser les budgets
Imports automatiques, hypothèses tracées, versions verrouillées et analyse des écarts.
- Vérifier les échanges entre filiales
Les montants déclarés de part et d’autre sont rapprochés, les écarts signalés.
- Suivre les engagements contractuels
Contrat, budget et réalisé comparés avec calcul des indexations contractuelles.
- Interroger les chiffres avec l’IA
Questions en langage naturel, accès par rôle et lecture seule. Chaque requête est tracée.
Ce que nous avons développé
Nous avons relié la comptabilité, les achats, la paie et les données d’exploitation aux contrats du groupe. La plateforme permet de construire les budgets, de suivre leurs révisions et de vérifier les montants échangés entre filiales. Pour chaque contrat public, elle rapproche les engagements signés, le budget et les résultats réels.
Les équipes comparent le contractuel, le budget et le réalisé depuis une même plateforme. Les hypothèses budgétaires sont versionnées, les écarts entre filiales déclenchent des alertes et l’agent IA interroge les données en lecture seule, avec droits par rôle et journalisation.
Comment les gains ont été estimés
Reporting : 160 j/an. Budget : 144. Contrôles entre filiales : 36. Suivi des contrats : 120. Agent IA : 685. Le total est converti sur une base de 7 h/jour, valorisées à 44 €/h, et de 220 jours par temps plein.
1 145 × 7 h × 44 € = 352 660 € / an
ROI estimé sur trois ans : (1 057 980 € − 127 500 €) / 127 500 € = 730 %.
Amortissement théorique : 4,3 mois, si les gains estimés sont réalisés. Ce calcul exclut les coûts d’hébergement, de modèles et de maintenance.
