Pièces
Mémorandum d’information, business plan, contrats clients et fournisseurs, contrats et factures des outils IA, documents de la data room.
Méthode
La méthode de diligence IA.
Quatre examens menés en trois phases, et des règles de rédaction qui rendent chaque chiffre vérifiable.
Les quatre examens
Du processus métier au prix de la cible.
La Diligence IA complète comprend les quatre examens. Pour le screening, nous menons les examens 2 et 3 sur les pièces disponibles avant la LOI. Pour la pré-cession, nous centrons les examens 2 et 4 sur les questions des acquéreurs et le plan de transformation.
Examen 1
Cartographier les processus métier
- Étapes, acteurs et logiciels de chaque processus retenu.
- Flux de données entre les outils, saisies et ressaisies manuelles.
- Volumes traités, temps passés et principales exceptions.
- Dépendances à une personne, à un prestataire ou à un logiciel.
- Tâches automatisables et conditions pour les automatiser.
Examen 2
Inventorier les outils IA et automatisations déjà déployés
- Outils IA, agents et automatisations en service, avec leurs fournisseurs.
- Tâches prises en charge et volumes réellement traités.
- Résultats mesurés, erreurs et reprises manuelles.
- Licences, abonnements et coûts d’exploitation.
- Titulaires des comptes et droits d’usage des données.
- Économies annoncées par la direction, rapprochées des temps et des effectifs.
Examen 3
Évaluer les risques pour les revenus
- Chiffre d’affaires par prestation et par mode de facturation.
- Part des revenus qui rémunère un travail que l’IA sait déjà produire.
- Évolution des prix, des volumes et des motifs des affaires perdues.
- Avantages difficiles à reproduire : agrément, responsabilité, relation client, données exclusives.
Examen 4
Chiffrer une transformation IA
- Projets IA classés par gain, coût et délai.
- Gain annuel estimé de chaque projet, avec sa base de calcul.
- Investissements, coûts d’exploitation et ROI prévisionnel.
- Données, compétences et personnes nécessaires au démarrage.
- Projets écartés, avec le motif du rejet.
Nos sources
Des pièces, des entretiens et des données.
La liste des pièces et des accès est remise au démarrage et adaptée au périmètre. Avant la LOI, le screening s’appuie sur les pièces disponibles.
Entretiens
La direction, les responsables métier et les équipes qui utilisent les outils au quotidien. C’est souvent en entretien que nous confirmons ou écartons les économies annoncées.
Données
Exports des logiciels et journaux d’usage des outils IA et des automatisations, datés du jour de leur extraction. La Control Room étend ce travail à l’ensemble des logiciels retenus.
Les phases
Pré-audit, audit, analyse et bilan.
Les jours indiqués sont des jours de travail cumulés de nos intervenants, pas un délai. Pour la Diligence IA complète et la pré-cession, 40 jours couvrent un périmètre courant, un périmètre plus large en demande davantage. Le calendrier dépend des accès et de la disponibilité des interlocuteurs.
| Offre | Pré-audit | Audit | Analyse et bilan | Total |
|---|---|---|---|---|
| Screening IA pré-LOI | 2 jours | 5 jours | 4 à 5 jours | 11 à 12 jours |
| Diligence IA complète | 7 jours | 15 jours | 18 jours | 40 jours |
| Diligence IA pré-cession | 7 jours | 15 jours | 18 jours | 40 jours |
Dans la Diligence IA complète, un point d’étape pendant l’audit vous donne les premiers risques pour le prix. La Control Room fait l’objet d’un devis selon les logiciels, les entités et l’historique à examiner.
Nos règles de rédaction
Des chiffres vérifiables par un tiers.
Nous déployons aussi des projets IA. Une autre équipe doit donc pouvoir relire et reprendre nos hypothèses de gains.
Une source et une date pour chaque constat
Chaque observation renvoie à la pièce, à l’entretien ou à l’export qui la fonde, avec sa date de collecte.
Faits et hypothèses séparés
Nous séparons les faits observés, les déclarations de la direction, les calculs et les projections.
Des calculs reproductibles
Pour chaque gain chiffré, nous donnons la base, l’horizon, les coûts et les conditions de démarrage. Votre équipe peut refaire le calcul avec ses propres paramètres.
Limites et degré de certitude
Les accès refusés, les données manquantes et les points non vérifiés sont listés, avec le degré de certitude de chaque conclusion.
Le périmètre
Aux côtés des autres diligences.
Les diligences financière, juridique, fiscale et de cybersécurité restent confiées aux conseils mandatés. Si un point technique demande un examen approfondi, nous le signalons pour qu’il fasse l’objet d’une mission distincte.
Pour préparer vos questions à la direction, vous pouvez consulter librement notre grille des douze signaux d’alerte.
Nous ne sommes pas avocats. Nous relevons les faits et chiffrons leurs effets. La qualification juridique et la rédaction du contrat de cession appartiennent aux avocats de l’opération.
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